RISPOSTA: I documenti necessari alla transazione sono elencati a seguire. Si prega di notare che la competenza dei vari documenti varia a seconda del contratto in essere e dell'Incoterm di riferimento oggetto del contratto.

Dichiarazione doganale d'importazione

Generalmente a carico dell'importatore o dall'agente designato in lingua araba, da presentare in  sette copie oppure in copia elettronica se prevista.

Fac-simile per conoscenza:

Per la spiegazione delle single voci da compilare, si prega di inviare la richiesta a areatecnica@trevisoglocal.it.  

Notifica preventiva di arrivo

Non è richiesta una forma specifica. Contenuto minimo: codice del porto di ingresso merci, nome del porto, funzione del documento, codice del tragitto navale, informazioni sul vettore, numero di scali, data di arrivo, orario di arrivo, codice della nave, nome della nave, bandiera, tipo di nave, provenienza.

Cargo Manifest

Si tratta di un documento che notifica alle autorità l'arrivo della nave e riassume le merci caricate.

Fac-simile:

Dichiarazione di valore ai fini doganali

Tale documento contiene le informazioni necessarie per la valutazione del valore della merce ai fini doganali, possiede inoltre scopi statistici.

Fac-simile:

Fattura commerciale

Documento contenente tutti i dettagli della transazione. Non è richiesta una forma specifica. La competenza  spetta all'esportatore.

Fac-simile:

Packing List

Documento che contiene i dettagli della spedizione che funge da base per il trattamento doganale delle merci. La competenza spetta all'esportatore.

Fac-simile:

Fattura proforma

Documento che contiene tutti i dettagli della transazione compilato prima della fattura commerciale. La competenza spetta all'esportatore.

Fac-simile:

Certificato d'origine

Documento che attesta l'origine della merce, necessario per qualunque importazione in Libia. La competenza spetta all'esportatore.

Fac-simile:

Licenza

Documento comprovante che il possessore è autorizzato a svolgere la propria attività commerciale, di competenza dell'importatore.

Fac-simile per conoscenza:

Per la spiegazione delle single voci da compilare, si prega di inviare la richiesta a areatecnica@trevisoglocal.it.  

Lettera di vettura per spedizioni via aerea

Documento che contiene i dettagli del trasporto via aerea e comprovante il contratto di trasporto esistente tra il mittente e l'azienda del vettore. Generalmente emessa in lingua inglese.

Fac-simile:

Polizza di carico

Documento che contiene i dettagli del trasporto internazionale delle merci via nave, funge da prova ricezione delle merci da parte del vettore. Inoltre funge da contratto di trasporto obbligando il vettore a consegnare la merce al destinatario. Generalmente di competenza del vettore.

Fac-simile: 

Lettera di vettura

Documento contenente i dettagli del trasporto via terra.

Fac-simile: 

Se l'operazione prevede due o più movimenti combinati, il presente documento è sostituito dal seguente.

Documento di trasporto combinato

Fac-simile:

Dichiarazione merci pericolose spedite via terra

In caso di spedizione di merce pericolosa via terra, il mittente deve consegnare il presente documento al vettore prima della spedizione.

Fac-simile:

Dichiarazione del produttore

Richiesta al produttore ai fini doganali e per l'ingresso delle merci nel territorio, nessuna forma specifica richiesta. Contenuto minimo: nome e indirizzo della società, nome e titolo del rappresentante dell'azienda che ha predisposto al dichiarazione, la dicitura  ""We hereby declare that the goods stated in the attached Certificate of Origin, certified by the Chamber of Commerce ... , have been manufactured by ... .", data, firma del dichiarante, timbro/sigillo dell'azienda. 

Dichiarazione di boicottaggio Israele

Da produrre in inglese, nessuna forma specifica richiesta. Contenuto minimo: nome e indirizzo dell'esportatore, nome e il titolo (proprietario, responsabile o direttore) della persona che ha preparato la dichiarazione, la dicitura "We hereby declare that the goods being exported are of ... origin and that the goods do not contain any component of Israeli origin. We further declare that we have no direct or indirect connection whatsoever with Israel. The goods will not be transported by any ship which is either blacklisted or which flies the Israeli flag, or a ship scheduled to call at an Israeli port. We bear full responsibility for the above declaration.", data, firma del titolare o del responsabile aziendale, timbro/sigillo aziendale

 

Lettera di boicottaggio Israele

Un documento che conferma che la compagnia di navigazione non ha alcun collegamento diretto o indiretto con Israele. Da produrre in arabo.

Registrazione commerciale

Fac-simile per conoscenza:

Per i singoli campi da compilare, si prega di inviare la richiesta a areatecnica@trevisoglocal.it.

Estratto del registro di commercio

Un documento che conferma che una società è registrata presso il comune locale competente soggetto a coordinazione del Comitato per l'industria, dell'economia e del commercio. Il documento è un prerequisito per la registrazione di un contratto di agenzia.

Fac-simile per conoscenza:

Per i singoli campi da compilare, si prega di inviare la richiesta a areatecnica@trevisoglocal.it.

Registrazione dell'importatore

Il documento conferma la registrazione dell'importatore presso il Comitato per l'industria, dell'economia e del commercio.

Fac-simile per conoscenza:

Iscrizione alla Camera di Commercio

Fac-simile per conoscenza:

Per i singoli campi da compilare, si prega di inviare la richiesta a areatecnica@trevisoglocal.it.

Assicurazione

Documento comprovante l'esistenza di un contratto di assicurazione relativo alla merce in ingresso in Libia. Richiesto per lo sdoganamento. Generalmente a carico dell'importatore presso una qualunque compagnia assicurativa libica. Forma variabile a seconda dei modelli delle compagnie di assicurazione.

Esempio:

Ragione sociale e registrazione del marchio

Documento comprovante la registrazione della ragione sociale e del marchio.

Fac-simile per conoscenza:

Aggiornato a febbraio 2011